ICAI का नया डिजिटल प्लेटफॉर्म: CA छात्रों के लिए E-Diary अनिवार्य

ICAI E-Diary का परिचय

भारतीय चार्टर्ड एकाउंटेंट्स संस्थान (ICAI) ने चार्टर्ड एकाउंटेंसी प्रशिक्षण प्रणाली को डिजिटल बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम उठाया है। 1 जनवरी 2026 से, ICAI ने CA छात्रों के लिए एक नए डिजिटल प्लेटफॉर्म, ICAI E-Diary, का उपयोग करना अनिवार्य कर दिया है। यह पहल छात्रों के प्रशिक्षण से संबंधित सभी महत्वपूर्ण विवरणों को डिजिटल रूप से रिकॉर्ड करके पारदर्शिता, मानकीकरण और दक्षता लाने का उद्देश्य रखती है।

ICAI E-Diary क्या है?

ICAI E-Diary एक ऑनलाइन प्लेटफॉर्म है, जो CA आर्टिकल प्रशिक्षुओं के लिए बनाया गया है। इस प्रणाली के माध्यम से, छात्र अपनी दैनिक उपस्थिति, कार्य का विवरण, सीखने के परिणाम, छुट्टियों और वेतन की जानकारी का डिजिटल रिकॉर्ड बनाएंगे। अब सभी जानकारी मैनुअल रजिस्टर और कागजी कार्य से हटकर ऑनलाइन संग्रहित, समीक्षा और अनुमोदित की जाएगी।

ICAI के अनुसार, यह कदम व्यावहारिक प्रशिक्षण को संस्थान के क्षमता ढांचे के साथ संरेखित करता है, जिससे भविष्य के चार्टर्ड एकाउंटेंट्स को संरचित और मापनीय तरीके से आवश्यक कौशल विकसित करने में मदद मिलती है।

E-Diary प्रणाली क्यों शुरू की गई?

ICAI ने अपनी आधिकारिक घोषणा में बताया कि E-Diary शुरू करने के पीछे के मुख्य उद्देश्य हैं:

• देशभर में एक समान प्रशिक्षण मानकों को सुनिश्चित करना




• कौशल मानचित्रण और प्रदर्शन निगरानी को सक्षम करना




• आर्टिकलशिप के दौरान पारदर्शिता और जवाबदेही में सुधार करना




• व्यावहारिक अनुभव का डिजिटल रूप से सत्यापित रिकॉर्ड बनाना

यह प्लेटफॉर्म ICAI के अध्ययन बोर्ड, छात्र सेवाएं निदेशालय और संस्थान के सदस्यों द्वारा विकसित किया गया है ताकि आर्टिकलशिप प्रशिक्षण की गुणवत्ता को मजबूत किया जा सके।

ICAI E-Diary कैसे काम करता है?

E-Diary प्लेटफॉर्म में कई संरचित विशेषताएँ हैं, जिनका पालन छात्रों और प्रिंसिपल दोनों को करना होगा। मुख्य संचालन पहलुओं में शामिल हैं:

• दैनिक उपस्थिति और कार्य रिकॉर्ड: आर्टिकल प्रशिक्षुओं को नियमित रूप से अपनी उपस्थिति और प्रशिक्षण के दौरान किए गए कार्य का विवरण रिकॉर्ड करना होगा।




• वेतन विवरण: वेतन का भुगतान होने पर, इसकी जानकारी प्लेटफॉर्म पर अपलोड करनी होगी, जिससे एक सत्यापित डिजिटल प्रमाण बनेगा।




• अनिवार्य अपडेट: प्रविष्टियाँ प्रशिक्षण के पहले 15 दिनों के भीतर अपडेट की जानी चाहिए, और उसके बाद हर 15 दिनों में कार्य विवरण प्रस्तुत करना होगा। ऐसा न करने पर सबमिशन ब्लॉक हो सकता है।




• प्रिंसिपल की समीक्षा और अनुमोदन: प्रिंसिपल (नियोक्ता) सीधे उसी प्लेटफॉर्म पर प्रविष्टियों की समीक्षा, सुझाव और अनुमोदन कर सकते हैं।




• पिछले रिकॉर्ड तक पहुंच: छात्र पहले की सबमिशन देख सकते हैं, सलाह के अनुसार सुधार कर सकते हैं, और किसी भी समय ऑनलाइन अनुमोदन स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं।

SSP लॉगिन के माध्यम से आसान पहुंच

CA छात्र अपने SSP (Self Service Portal) क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके ICAI E-Diary तक पहुंच सकते हैं। यह प्लेटफॉर्म फॉर्म 109 के साथ भी एकीकृत है, जिसका उपयोग समाप्ति या बर्खास्तगी के मामलों में किया जाता है। इसके अतिरिक्त, यह प्रणाली ICAI के आधिकारिक प्रशिक्षण दिशानिर्देशों के साथ दर्ज डेटा का मिलान करने की अनुमति देती है, जिससे अनुपालन सुनिश्चित होता है।

ICAI E-Diary के लाभ

ICAI के अध्यक्ष CA Charanjot Singh Nanda ने E-Diary को हर आर्टिकल प्रशिक्षु के अनुभव का डिजिटल रूप से मान्य और प्रमाणित रिकॉर्ड बताया। उन्होंने बताया कि यह प्लेटफॉर्म छात्रों को अपनी विशेषज्ञता प्रदर्शित करने में मदद करेगा, समय बचाएगा, पारदर्शिता में सुधार करेगा, और उभरते प्रशिक्षण क्षेत्रों की पहचान करेगा।

छात्रों के लिए कुछ प्रमुख लाभ हैं:

• सभी आर्टिकलशिप फर्मों में मानकीकृत प्रशिक्षण गुणवत्ता




• प्रदर्शन और सीखने की प्रगति की नियमित निगरानी




• निरंतर सुधार के लिए कौशल अंतर की पहचान




• वेतन भुगतान और छुट्टी रिकॉर्ड का डिजिटल प्रमाण




• कागजी कार्य में देरी के बिना प्रशिक्षण औपचारिकताओं का समय पर पूरा होना

कम कागजी कार्य, बेहतर अनुपालन

E-Diary का एक बड़ा लाभ मैनुअल कागजी कार्य का उन्मूलन है। अब आर्टिकलशिप पूर्णता, वेतन अनुपालन, और कार्य अनुभव से संबंधित सभी रिकॉर्ड डिजिटल रूप से उपलब्ध होंगे, जिससे ICAI और छात्रों के लिए ऑडिट और सत्यापन आसान हो जाएगा।

उपयोगकर्ताओं को अनुकूलित करने में मदद करने के लिए, ICAI ने एक विस्तृत E-Diary उपयोगकर्ता मैनुअल भी जारी किया है, जो पोर्टल का उपयोग करने की प्रक्रिया को चरण-दर-चरण समझाता है। यह सुनिश्चित करता है कि छात्र और प्रिंसिपल नए सिस्टम को आसानी से समझ सकें और अनुपालन कर सकें।

सभी CA छात्रों के लिए अनिवार्य

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आर्टिकलशिप प्रशिक्षण हर CA छात्र के लिए अनिवार्य है, और E-Diary के परिचय के साथ, डिजिटल रिकॉर्ड बनाए रखना अब इस प्रक्रिया का एक अभिन्न हिस्सा बन गया है। 1 जनवरी 2026 से अपने व्यावहारिक प्रशिक्षण की शुरुआत करने वाले छात्रों को इस प्रणाली का पालन करना होगा।

अंतिम निष्कर्ष

ICAI E-Diary का लॉन्च CA व्यावहारिक प्रशिक्षण में एक महत्वपूर्ण डिजिटल परिवर्तन का प्रतीक है। पारदर्शिता, जवाबदेही और समान मानकों को सुनिश्चित करके, यह प्लेटफॉर्म भविष्य के चार्टर्ड एकाउंटेंट्स की समग्र गुणवत्ता को बढ़ाने की उम्मीद करता है। छात्रों के लिए, यह न केवल अनुपालन को सरल बनाता है, बल्कि एक मजबूत, सत्यापित पेशेवर रिकॉर्ड भी बनाता है जो उनके करियर में दीर्घकालिक मूल्य जोड़ सकता है।